プライバシーポリシー

当社では「お客さまの個人情報は、お客さまからお預かりしている大切な固有財産である」という認識の立場から、個人情報保護の重要性を鑑み、また、当社に対する地域社会の信頼を向上させるため、個人情報に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、お客さまの個人情報を適正に取扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適切に行われるように社員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んで参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

当社は、業務上必要な範囲内で、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

1．お客様及び関係各位に関する個人情報

２．採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業者及び退職者に関する個人情報

３．番号法に基づく従業者等の個人番号の利用

当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、取扱規程の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

◆ 組織的安全管理措置

当社では、個人情報の適正な取扱いを徹底するため、総務部を個人情報管理の責任部署とし、事務取扱責任者を中心に管理体制を整備しています。
取得・利用・保存・廃棄の各段階で運用記録を作成し、個人情報管理台帳に基づく年１回の点検・見直しを実施。
また、情報漏えい等の事案発生時には、迅速な調査・報告・再発防止策を講じる体制を整えています。
苦情やお問い合わせにも、適切かつ迅速に対応できる仕組みを構築しています。

◆ 人的安全管理措置

個人情報を取り扱う全ての従業員に対し、関連法令・社内規程の理解と遵守を目的とした教育・研修を定期的に実施しています。
従業員一人ひとりが個人情報保護の重要性を認識し、日常業務において適切な取扱いができるよう意識向上を図っています。

◆ 物理的安全管理措置

個人情報を扱うエリアを明確に区分し、入退室管理を実施しています。
書類や電子媒体は施錠可能な保管庫で管理し、不要となった情報は復元できない方法で廃棄します。
外部への持ち出し時は暗号化・パスワード保護を行い、紛失・盗難等による漏えいを防止。
オフィス内では、第三者からののぞき見防止やPC画面のロックなど、日常的な安全対策を徹底しています。

◆ 技術的安全管理措置

情報システムにおいては、アクセス権限を限定し、ID・パスワードによる認証を行っています。
また、ファイアウォールやウイルス対策ソフトの導入により、外部からの不正アクセスや不正プログラムを防止。
通信経路やデータを暗号化し、メール送信時にはパスワード付与等で情報漏えいを防ぎます。
システムは常に最新の状態に保ち、脆弱性対策や定期的な見直しを実施しています。

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等についてのご請求については、ご請求が本人であることをご確認させて頂いた上で、手続きを行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させて頂きます。
なお、受託業務に関して取り扱う個人情報については、当社からの回答はできない場合がございます。また、上記の開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、以下までお申し出下さい。

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